1、就业协议书的解约及换发手续（毕业后两年内只能换发一次）
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：
第一步：在齐齐哈尔市机电工业技术学校创新创业指导中心网站资源下载一栏下载《毕业生换发就业协议书审批表》。
第二步：拿着《毕业生换发就业协议书审批表》到原签协议单位，在原就业单位意见一栏加盖单位公章，效力形同解约函。
第三步：将加盖原单位公章的《毕业生换发就业协议书审批表》交由本学院主管就业工作的领导签署意见并签字，盖章后交至就业指导中心。
第四步：就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》。
第五步：毕业生领取新协议后到本学院备案。
2、就业协议书的丢失补办手续（毕业后两年以内）
第一步：向所在学院提出书面申请，说明补办原因。
第二步：在《河北日报》上刊登该《就业协议书》遗失启事，并声明该协议书作废（须注明《就业协议书》编号）。
第三步：将学院分管领导签署意见并签字、盖章的书面申请和刊登了遗失声明的报纸，一起交校就业指导中心审核，审核无误后由就业指导中心领导签字批准后方可补办。
注：补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。
毕业生如谎报遗失 《就业协议书》 ，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
3、考研的学生，其协议书丢失的，需要在《河北日报》挂失，声明该协议书作废，并将报纸交到就业指导中心。
二、报到证
1、报到证的作用
《报到证》即《派遣证》，二者为同一证件，是应届普通全日制高校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。    
本科毕业生的报到证为蓝白两联。白联在学生毕业后将放入毕业生的档案，决定档案去向；而蓝联则交由毕业生拿着去单位报到。
注：考取全日制研究生的学生没有报到证；考取非全日制研究生的学生有报到证。
2、报到证改派手续
（1）毕业生须持原报到证、与单位签订的三方协议（需要接收函的还要上交接收函）上交就业指导中心。应届毕业生毕业当年的12月底之前，由学校统一到省人社厅办理报到证改派手续。之后，毕业生自行前往省人社厅办理改派手续。
（2）毕业生两年内可以办理报到证改派手续（仅限两次），两年后不能办理改派手续，只能办理人事调动手续。
3、报到证遗失补办手续
第一步：打电话或者到省人社厅登记信息
第二步：报到证遗失公示网站名称：河北省大中专毕业生就业服务网
第三步：在上述网站查到遗失信息之后（约1周时间可查到）本人带身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件四样材料到省厅办理。
注：遗失补办的报到证不能办理改派。
4、退学补办报到证
考研的毕业生，如果退学就业，需要办理报到证的，请于毕业当年10月底前办理（具体截止时间以省厅实际下发文件为准）。办理时需要提交入如下材料：
①入学通知书
②读研所在院校开具的退学证明（未报到者提供未报到证明）
③个人申请
④毕业证和身份证的复印件。
三、档案
1、毕业生离校时，签订正式就业协议，且单位可以接收档案的，请及时将报到证和档案放到工作单位或者该单位挂靠的人才市场。没有签署就业协议且报到证派回原籍的，应及时将档案存放在原籍人才市场。
2、档案是证明毕业生身份的重要材料，切勿由毕业生本人保管，档案在个人手中时间过长会成为死档，影响转正定级和干部身份等事宜。